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SIR   -   Software und Innovation für die Hospitalitybranche 


 

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EVENT MANAGEMENT SOFTWARE. SIHOT.C&B ... it´s the small differences that count.

EVENT MANAGEMENT SOFTWARE - C&B - Catering und BankettOb MICE oder Bankett

SIHOT.C&B ist die ideale Ergänzung für SIHOT. PMS, wenn Sie Ihre Tagungskapazitäten wie Räume, Geräte und sonstige Veranstaltungsleistungen optimal verwalten möchten. Für Bildungseinrichtungen und Tagungshäuser liegt der Schwerpunkt auf der Veranstaltungsplanung und Organisation, wobei die Hotelzimmer über SIHOT.PMS mit verwaltet werden können.

Wir bieten Ihnen mit SIHOT.C&B den Vorzug eines gemeinsamen Gaststammes für PMS und Bankett, sowie die direkte Verknüpfung von Zimmerreservierung mit Veranstaltungen.

EVENTMANAGEMENTSOFTWARE - Catering und BankettRäume, Geräte und Leistungen

Sie legen die zu reservierenden Ressourcen wie Räume und Geräte an. Räume können auch als Kombinationsräume verwaltet werden. Anhand der Bestuhlungsart legen Sie die Kapazität pro Raum fest. Zu den Räumen können Sie Bilder speichern. Die Leistungen und Menüs können Sie vorplanen und mit Texten versehen.

Veranstaltungen

Eine routinemäßige Tagung kann nur einen Raum belegen und mit einer F&B-Leistung auskommen. Große Events belegen mehrere Konferenzräume und verlangen täglich einen unterschiedlichen Ablauf.
Mit SIHOT.C&B haben Sie die gesamte Planung im Griff. Sie können auf Knopfdruck Räume umbuchen, ganze Veranstaltungen verschieben oder auf einen anderen Termin kopieren. Die Preisinformation zeigt Ihnen die aktuelle Kalkulation für jedes Event. Die automatisch generierte Veranstaltungsvereinbarung über Microsoft Word bringt Sie schnell zum Vertragsabschluss. Alle Vertragsdokumente können Sie zur besseren Übersicht direkt an der Veranstaltung speichern.

EVENTSOFTWARE - BelegungsplanDer graphische Belegungsplan

Der Event-Belegungsplan zeigt alle Räume und Geräte tageweise oder stundenweise an. Somit können Sie die Belegung, mit integrierter Auf- und Abbauzeit, minutengenau planen. Natürlich ist auch die Verfügbarkeit der Zimmerkategorien mit einem Blick ersichtlich.

Function Sheet

Die unterschiedlichen Abteilungen Ihres Hauses erhalten die für sie notwendige Leistungsübersicht bzw. ein vollständiges Functionsheet. Alle Vorlagen sind durch die Verwendung von Microsoft Word sehr variabel und können individuell an die Bedürfnisse des Hotels sowie der Veranstaltung angepasst werden. Der Wochenplan ermöglicht allen Abteilungen einen klaren und detaillierten Überblick.

Vorschau

Sie erhalten einen genauen Forecast über die zu erwartenden Umsätze im Eventmanagement. Der graphische Belegungs plan, die wöchentliche Belegungsmatrix und andere Darstellungen der Raumbelegung geben Ihnen jederzeit einen aktuellen Überblick über die Auslastung der Räume.

Die Vorteile auf einen Blick

  • professioneller Verkauf durch einfachen und schnellen Zugriff auf die Kapazitäten
  • erleichtertes Eingeben der Reservierung durch intelligente Voreinstellungen
  • reduzierter Zeitaufwand durch automatische Vertragsgestaltung
  • übersichtliche Informationen für effiziente Planung in allen Abteilungen

 

Preise und Serviceleistungen

Systemanforderungen

 

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