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HOTEL MANAGEMENT SOFTWARE / EVENT MANAGEMENT SOFTWARE:  SIHOT.DEBITOR

HOTELSOFTWARE / EVENTSOFTWARE - Debitor - OP-VerwaltungOffene Posten logisch verwalten.

SIHOT.DEBITOR bietet Ihnen einen optimalen Transfer in die Offene-Posten-Verwaltung. Ob bei Check-Out eine Zahlung auf Firmenrechnung (Debitor) oder eine Kreditkartenzahlung vorliegt, die offenen Posten werden sofort übertragen.

Außerdem ermöglicht SIHOT.DEBITOR ein übersichtliches Mahnwesen. Wichtige Reports zur Kontrolle sind jederzeit abrufbar. Alle Daten werden im Nachtlauf abgestellt und der FiBu übermittelt.

 

Offene Posten Verwaltung

HOTELSOFTWARE OP-VerwaltungDie offenen Posten werden direkt aus dem Check-Out übernommen. Für jede Rechnung, die auf Debitor ausgecheckt wird, erstellt das Programm einen offenen Posten für den Rechnungsträger. Für jede Zahlung mit Kreditkarte wird ein offener Posten auf den Namen des Kreditkarteninstituts angelegt.

Ausbuchung des OPs bei Zahlungseingang

Offene Posten können ganz oder teilweise ausgebucht werden. Die Nachvollziehbarkeit ist stets gewährleistet, denn das Programm weist Ihnen die Buchungen in einem Ausbuchungsprotokoll aus. Alle ausgebuchten Positionen werden auch im OP-Ausziffer-Protokoll ausgewertet.

Kontrolle

Eine Vielzahl von Reports gewährleistet die stetige Kontrolle der offenen Posten, unter anderem die Liste „offene Rechnungen“.

Mahnungen

SIHOT ermöglicht Ihnen, individuell den Zeitpunkt zu bestimmen, wann die Mahnung erstellt werden soll. Dies kann jederzeit für jeden einzelnen offenen Posten, sowie nach Fälligkeit einer Einzelrechnung, als auch für alle fälligen Rechnungen automatisiert, nach einem zuvor definierten Zeitraum erfolgen. Setzen Sie Ihre Mahnstufe in SIHOT auf Wunsch ebenfalls automatisiert. Die Mahnbriefe sind immer gemäß dem individuellen Corporate Design des Hotels anpassbar.

EVENTSOFTWARE - Debitor

 

Multi-Property-Edition

Mit Verwendung der Multi-Property-Edition von SIHOT bestimmen Sie welche/s Hotel/s ausgewertet werden sollen und ob die selektierten Hotels zusammen (kumuliert) ausgewertet oder einzeln (detailliert) aufgeführt werden.

 

 

Die Vorteile auf einen Blick

  • Kompletter Überblick über alle Offene-Posten
  • Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen in einem Modul
  • Kostenersparnis durch die hoteleigene Verwaltung der Debitoren

 

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