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HOTEL MANAGEMENT SOFTWARE / EVENT MANAGEMENT SOFTWARE:  SIHOT.GUTSCHEINVERWALTUNG

HOTELMANAGEMENTSOFTWARE GutscheinverwaltungEin Problem weniger!

Die Anforderung

Ob Sie Kapazitäten über ebay versteigern oder Geschenkgutscheine für Gäste ausstellen – der Verkauf über Gutscheine nimmt einen immer größeren Stellenwert ein. Mit dem Gutschein-Modul können Sie Gutscheine nach Ihrem Design drucken, übersichtlich verwalten und vor allem auch buchhalterisch korrekt abrechnen.

 

Der Verkauf

Wenn ein Kunde einen Gutschein erwirbt, fällt gleichzeitig auch die Mehrwertsteuer an. Deshalb wird eine Rechnung gedruckt und der Gutschein ausgestellt. Zahlungen und Leistungen für den Verkauf werden sofort korrekt verbucht. Damit entfallen aufwändige manuelle Arbeitsabläufe für Ihre Mitarbeiter.

Das Einlösen

Wenn der Gast einen Gutschein einlöst, geben Sie lediglich die Gutscheinnummer in SIHOT.PMS ein. Die Verrechnung erfolgt automatisch über das Gutscheinkonto und wird im Nachtlauf an die Buchhaltung übermittelt. Ein doppeltes Einlösen von Gutscheinen wird durch die Eingabe der Nummer verhindert. Einen weiteren Sicherheitsaspekt bietet die  Funktionen "Gutschein sperren", wie bei Verlust des Gutscheines.

Der Überblick

Sie behalten den Überblick in einem einfachen Dialog, der Ihnen alle Gutscheine auflistet. Hier können Sie außerdem verschiedene Arten der  Sortierungen anwenden, wie nach eingelösten oder offenen Gutscheinen. Natürlich möchten Sie wissen, wer die Käufer der Gutscheine sind und somit eine Zielgruppe für gezielte Marketing-Aktionen bestimmen. Das Programm stellt Ihnen zu diesem Zweck detaillierte Auswertungen zur Verfügung.

Die Vorteile auf einen Blick

  • Kompletter Überblick über alle Gutschein-Vorgänge
  • Ausstellung, Druck und Einlösung der Gutscheine in einem Modul

 

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