background25 

SIR   -   Software und Innovation für die Hospitalitybranche 


 
 

 

background25 

HOTELMANAGEMENTSOFTWARE / EVENTMANAGEMENTSOFTWARE:  SIHOT.TRUST GESCHÄFTSMODELL EIGENTÜMERVERWALTUNG

HOTELMANAGEMENTSOFTWARE / EVENTMANAGEMENTSOFTWARE - TrustDefinition Trust Accounting

Das Trust Accounting Modul wurde für Häuser entwickelt, deren Zimmer oder Apartments von verschiedenen Personen oder Firmen („Eigentümer“) als Investment gekauft wurden. Hierbei handelt es sich um ein spezielles Geschäftsmodell, das oftmals strengen rechtlichen Anforderungen unterliegt.

Die Eigentümerverwaltung muss also eine Reihe von Besonderheiten erfüllen, denn das Einkommen der Häuser, das durch die Vermietung der Zimmer und Apartments entsteht, wird basierend auf den Verträgen zwischen dem Management des Hauses und den Eigentümern aufgeteilt.
Hotelleistungen, wie z.B. aus dem F&B-Bereich, werden i.d.R. gesondert abgeführt, da die Eigentümer keinen Anteil an diesen Umsätzen haben. Hinzu kommen Abzüge, z.B. für Rücklagen und Reparaturen, sowie Gebühren, die die Eigentümer für Marketing, etc. zu zahlen haben.

Die flexible Vertragsverwaltung in SIHOT.TRUST ist in der Lage, komplexe Situationen abzubilden und darauf basierend eine automatische Umsatzverteilung vorzunehmen. Für das Management sind alle Zahlungsströme bis ins Detail nachvollziehbar und die Eigentümer erhalten umfangreiche Informationen zu dem Gewinn aus ihrer Anlage.

Zimmerumzüge und  -wechsel in TRUST

HOTELSOFTWARE - TrustEin schwieriger Sachverhalt der Eigentümerverwaltung in einem Hotel ist oftmals die Rechnungslegung nach Zimmerumzügen oder -wechsel. In SIHOT.TRUST werden die Konten der Zimmerumzüge wie normale Konten in SIHOT.PMS gehandhabt. Alle Konten in TRUST sind mit den Ursprungskonten verbunden.
Die Rezeptionsmitarbeiter können beruhigt, mit dem Wissen, dass alle Konten automatisch transferiert werden, einen Zimmerumzug oder auch -wechsel vollziehen.

Das Rotationsverfahren in SIHOT.TRUST bietet den Besitzern der Apartments die zusätzliche Sicherheit, dass die Apartments stets in regelmäßigen Abständen vermietet werden. Alle Apartments des Hotels haben eine annähernd gleiche durchschnittliche Belegung.

 

EVENTSOFTWARE - TrustDie Konten

Mit SIHOT.TRUST können ein, zwei oder auch mehrere Besitzer pro Einheit/Zimmer verwaltet werden.

SIHOT.TRUST kontrolliert jedes Konto und teilt die Einnahmen gemäß den festgelegten Anteilen und den Besitzern. Die Verteilung der Einnahmen der zahlenden Gäste erfolgt, für den Anwender unsichtbar, zu den richtigen Treuhandkonten und Betriebskonten.

 

Vollständige Integration

SIHOT.TRUST ist ein umfangreiches und vollständig in SIHOT.PMS integriertes Modul. Alle Eigentümer-Details werden in SIHOT.CRM gespeichert.

Eigentümer haben die Möglichkeit, sich über eine sichere Anmeldung in SIHOT.WEB über den aktuellen Stand ihres Eigentümerkontos zu informieren.

SIHOT.TRUST beinhaltet umfassende Management Kontoauszüge, die exakt die monatlichen Aktivitäten sowie Gebühren und Gutschriften des Kontos der Eigentümergemeinschaft aufweisen. Das Konto zeigt beispielsweise automatisierte Gebühren für die Instandhaltung der Appartements, regelmäßige und zusätzliche Aufgaben des Housekeepings sowie Reparaturen, Wartung und Austausch von Inventar auf.

Die Vorteile auf einen Blick

  • integriertes Eigentümer-Konten-Management
  • automatische Verteilung des Einkommens
  • Konto-Kontrollfunktionen
  • Automatisches Handling der laufenden Kosten und Wartung
  • Inventarverwaltung

 

background25

SIR-Ltw

SIR GmbH
Software - Innovation und Realisierung
Komplettlösungen für die Hospitalitybranche
Telefon:  +49 89 4302940
Email:      info@sir-web.de